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當好治江事業的小小“螺絲帽”

作者:長江科學院 李佰龍 文章來源:長江水利網 發布時間:2019年08月12日

其實仔細想來算是比較幸運,讀完本科因為不想工作而考研,單科只超了1分。腦袋比較笨,雖自覺夠刻苦,可成績也談不上突出(微積分是考研的時候才弄懂的)。找工作四處碰壁,最后卻幸運地來到長科院,本來(長科院)重慶分院工作的挺好,突然就被借調到(長科院)院辦,一年后又調到武漢,工作正好順了,又幸運地搭上了委內干部交流鍛煉的班車,來到委辦秘書處交流學習,為期一年,受益頗多,此時分享一段感悟。

來到委辦秘書處,還沒完全接手工作,第一感覺就是分工非常明確(起碼普通工作人員是這樣的)。我主要承擔的是收文和印章管理的工作,偶爾也會幫忙準備一些材料,或發個會議通知,事雖然不大,但確實是個很要細致的活兒,分工明確其實也就是責任到人,每個人對自己承擔的事情負責。拿收文來說,每個人都像個螺絲帽,文件的每個流程就像加工產品的一道工序,任何一道工序不對,就可能影響到“產品”的質量,因此要特別小心細致,尤其是急件,不僅要請領導盡快批示加快文件運轉速度,而且要時刻與主辦單位溝通確保事情不被耽誤,很多時候是在程序和效率之間爭分奪秒。

因為比較笨,怕工作出差錯,等熟悉了自己要承擔的工作后就把每項工作分解成了一個個流程,每個流程怎么來的,需要怎么操作,操作完又要發到哪里去都做了筆記,如一份文件從開始收文到文件辦結甚至到事情辦理完畢,期間每個環節應該怎么處理,都作了詳細的記錄,密密麻麻記了6頁A4紙的筆記,號稱“收文寶典”,在后面的工作中還不斷增加和完善了很多內容,有位領導開玩笑說可以把這份筆記做成范本然后在辦公室內推廣,以后有同事再交接工作便可直接照著規范流程操作,雖然后來沒有將“收文寶典”規范并推廣,但對后面承擔收文工作的同事幫助很大,后來聽說他又增加了不少內容。

至今想來,剛開始工作的一段時間最是難忘,最深的印象就是忙,前面一兩個月,基本上白天就沒有多少休息的時間,那時候正值汛期,雨水很多,很多時候急件一來,跟著了火一樣,中午、下班以后,甚至半夜爬起來收文件,也是常有的事。剛開始很不適應,對于一個自由慣了的人來說確實有點煎熬,也曾在交談中跟領導提起,但說歸說,實際工作還是不能懈怠,每當加班很晚下樓看到還有很多間辦公室的燈還亮著——為了各自的崗位職責,其實有很多人在默默無聞地付出,彼時,加了班的疲憊一掃而光,反而有一種榮耀和參與感悄悄涌上心頭,讓人為之振奮。

工作了一段時間,慢慢地掌握了工作路數、辦事流程之后,情況逐漸有所好轉,干起活來也就順手多了,順帶還總結出了一條規律:領導簽文件一般都集中在某個時間段,如上午7:30-8:30,或者中午11:30-13:00,亦或是下午16:30-17:30,因此,要確保在領導簽文件之前把文件流轉過去,等領導簽完文件再流轉到主辦單位,特別是遇上急件也可以根據領導的會議安排和簽文習慣有的放矢,不再像剛開始的時候一遇急件感覺就要打仗了。不過也有很多次超出規律以外的情況發生——有的領導早上五點左右就開始簽文件了,晚上十一二點、甚至凌晨了還在簽文件,早上七點多又看到簽了的文件,然后有一次工作之余跟辦公室一位領導閑聊,當時就感嘆:領導們真是敬業!那位辦公室領導給了一個讓我可能會銘記一生的回答:領導們是把治江治水工作當成是一項事業在做,他們沒有幾點上班、幾點下班的概念,他們的時間基本上都交給了治江治水的事業。試問有多少人聽了這樣的回答能不慚愧和不受鼓舞?

如今已回長科院三月有余,時常會想起在委辦秘書處鍛煉學習的那段時光,忙碌而又充實,更重要的是能將那段經歷所得銘記到心里,運用在工作中,讓我在沉于瑣碎時不至于迷茫,身處困頓時能掙脫牢籠,遭受挫折時仍充滿干勁。

責任編輯:劉霄
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